一次“亲密接触会” I
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“以前只能听到银铃般的声音,现在终于见到真人了!呵呵呵……”湖北荆门供电公司城东供电所的抢修班员工们开起了善意的玩笑。12月8日上午9时,在荆门供电95598客户服务中心的会议室里,一边坐着各基层供电所的抢修班员工,古铜色的脸庞、憨厚忠实的笑容,一边坐着95598客户服务中心话务班的姑娘们,白白净净,清纯可人。两边的鲜明对比,让人乍一看忍俊不禁。 "R0ntm~<
随着地方经济的迅猛发展,95598客户服务中心话务班的业务量更是不断增加,平均每天的工作单达到了200多份,而在以前不足50份。由于话务班有的员工对抢修流程不熟悉,再加上和处理故障的抢修班员工的交流不透彻,造成了一些信息发布不及时、客户反复投诉和抢修员工回复超时等问题。“何不让两边的员工来个面对面的交流沟通,共同来解决这些症结呢?”其实,95598话务班长段圣玉心里早就有了这个想法。此建议一提出,纷纷得到了各基层供电所抢修班和话务班员工的积极响应,于是就有了这场别开生面的“亲密接触会”。 LOh-JHm
“有的抢修师傅们的电话经常无人接听或是打不通,有时候一个工单抢修完成了,也不见师傅们回电话,往往造成工单回复超时和客户多次投诉!”95598话务班的姑娘们道出了困惑。 JL,VF
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“你们呆在空调房里,哪里知道我们的难处?天热天冷和排灌用电的时候,故障特别多。一个故障排除完了,又匆忙到另一个故障点去了,忙得就忘了接电话和回复你们;有时手机打不通是当地没有通信信号;还有时候,我们在骑摩托车时,根本就听不见电话铃声响……”抢修班的员工们也道出了难处。“另外再给姑娘们提个建议,希望你们加强对业务知识的学习,比如说对抢修流程的了解、对故障线路、地点和原因等方面的描述要准确祥实,这样既可以避免我们少跑些冤枉路,又让我们利用更多的抢修时间去排除更多的故障!” .;?*I ]
“师傅们的这个建议提的好,我们一定积极落实!”95598话务班长段圣玉微笑地说道,“工单的处理里有许多是咨询停电信息的,要是抢修班的师傅们把停电的信息发布得更及时到位些就更好了,这样客户们就不会再重复打电话询问情况了!” q8P=&6Nf
“这确实是我们工作做得不细致,今后我们会多多利用有线电视、广播和贴告示等方法,在日常工作中加以改进和完善!”麻城供电所抢修班长梁勇彪综合大家的意见提出了整改方案。 2@9V N F\s
你来我往,大家开诚布公地“互相挑刺”,把平时的困惑疑点都摆在桌面上来解决。“95598话务班员工感受到了抢修班员工朴实情怀,抢修班员工也体会到95598话务班员工的苦衷。相信有了这一次的‘亲密接触’,我们今后在配合处理客户抢修服务上将会更顺畅了!”会议室里又响起了95598话务班姑娘们银铃般的笑声。 `#M&<
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